REPORT (kuliah KOMBISTEK)

Untuk pembaca yang skeptis, sebaiknya kita menggunakan Inderect Approach. Audience akan lebih menerima jika mereka dipandu dengan langkah-langkah yang detail menuju kesimpulan yang telah kita buat. Ada dua pendekatan logis yang umum digunakan dalam menghadapai audience yang skeptic yaitu : 1. 2+2= 4 Approach dan 2. Yardstick Approach.

1.      2+2= 4 Approach

Merupakan pendekatan yang meyakinkan pembaca / audience dengan sudut pandang kita, yang menyakinkan bahwa segala sesuatu bertambah. Point utama dari outlinenya ialah merupakan alasana utama dibalik kesimpulan dan rekomendasi. Alasana dan bukti-bukti yang dikumpulkan harus saling mendukung dalam analisis yang kita buat. pendekatan 2+2 = 4 ini merupakan pendekatan yang paling persuasive dan efesien dalam pengembangan laporan analistis untuk audience yang skeptic.

2.       Yardstick Approach.

Pendekatan ini berguna ketika kita perlu menggunakan sejumlah kriteria dalam menentukan pilihan untuk memilih dari dua atau lebih kemungkinan. Dengan pendekatan ini, kita akan mulai dengan mendiskusikan masalah atau peluang yang ada dan kemudian daftar kriteria yang akan memandu keputusan lalu kemudian evaluasi kriteria-kriteria yang ada. pendekatan ini memiliki 2 kelemahan, yaitu   

1. Audiens kita harus setuju dengan kriteria yang kita gunakan dalam analisis kita. kalo gak, maka kemungkinan mereka tidak akan setuju dengan hasil evaluasi. kalu misalnya kita ragu, baiknya buat konsunsus sebelum kita memulai membuat laporan. Hati-hati dalam menjelaskan mengapa kriteria yang kita pilih merupakan kriteria yang terbaik untuk kasus tersebut.

2. Ketika ada terlalu banyak pilihan untuk dipertimbangkan atau banyak kriteria untuk dibandingkan. Audience akan merasa bosan membacanya. Salah satu jalan keluar untuk masalah ini ialah dengan membuat tabel perbandingan, dan melihat kriteria mana / pilihan mana yang paling tidak penting atau tidak mendukung untuk kasus tersebut, sehingga akhirnya akan mendapatkan kriteria yang paling mendukung. Pendekatan ini memungkinkan kita untuk membandingkan semua alternative terhadap tolak ukur yang sama saat anda perlu memperhatikan perbedaan yang paling significan diantara kriteria-kriteria tersebut..

Friend's

we are dapooerr

me and her :)

blecingg in action

we are the blessing's

i love my friend, and i love to taking picture with them :D:D:D:D just like this pict !!

NARSIS

me  on my bedroom :)

Meski saya tidak cantik, tidak enak untuk dipandang, tapi berfoto merupakan salah satu hobby saya ketika saya sedang sendiri,baik ketika saya sedang berada dikamar, di jalan, yah..dimanapun saya berada saya suka untuk mengeksiskan diri. walau terbilang norak, tapi terkadang saya tidak malu melakukan hobby ini di depan orang banya..hahahahah...

Brief message!

Positive Message à (dalam bentuk surat)

PT. Govern IT                                                                                                  5 April 2011

Margonda Raya, Depok

Kepada :

Dell Store (dellm2m)

Mangga Dua Mall LT 1, No 38.

Jakarta Barat

Bersamaan dengan ini kami menyampaikan beberapa kebutuhan kami terhadap informasi produk PC yang perusahaan Anda sediakan. Informasi tersebut antara lain: harga, diskon dan fasilitas tambahan pada PC.

Permintaan kami ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan perusahaan kami dalam mendistribusikan PC ke seluruh divisi. Untuk memperjela berikut adalah beberapa kriteria dari PC yang kami perlukan :

1.      PC diharapkan berbeda untuk setiap devisi perusahaan dalam hal kebutuhan software, dimana software yang tersedia dalam PC disesuaikan dengan kebutuhan setiap devisi perusahaan, sehingga dapat lebih menghemat biaya.

2.      Harga segiap PC diharapkan sesuai dengan anggaran perusahaan kami, yaitu Rp 4.000.000,-. Sedangkan jumlah PC yang kami butuhkan ialah 7PC untuk masing-masing devisi (financial, marketing and sales, human resource, supply chain, customer service, manufacturing).

3.      PC dengan minimum spesifikasi prosessor Intel Core Duo dan RAM 2 GB.

                  Demikianlah permintaan kami terhadap informasi produk PC perusahaan Anda. Kami berharap informasi ini dapat membentuk kerjasama yang baik antara perusahaan Anda dan perusahaan kami.

                  Dengan adanya kerja sama ini, nantinya dapat membantu perusahaan Anda dalam memperluas informasi atau mempromosikan produk. Kami menunggu jawaban informasi permintaan kami pada tanggal 15 April 2011.

Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terimakasih.

Dengan hormat,

Manajer Divisi Pengadaan

Indah Permatasari.

Negative mesagge  à (Dalam bentuk E-mail)

Sehubungan dengan permintaan yang diajukan mengenai pengadaan laptop atau PC, perusahaan mengucapkan terima kasih atas masukkan yang telah diberikan. Hal ini akan menjadi bahan pertimbangan kami dalam pengambilan keputusan perusahaan.

Menurut survey yang dilakukan, laptop memang memiliki keunggulan dibandingkan PC, yaitu praktis dapat dibawa ke mana-mana. Disamping itu, survey juga menunjukkan bahwa harga laptop ternyata jauh lebih mahal dibandingkan PC computer. Dan berdasarkan budget perusahaan yang telah dianggarkan tahun lalu untuk peremajaan PC, ternyata dana tersebut tidak mencukupi untuk membeli laptop. Dengan kondisi tersebut, maka perusahaan tetap mengambil kebijakan untuk membeli PC.

 Meski demikian, tidak menutup kemungkinan jika pada tahun-tahun yang akan datang, pihak perusahaan akan mengalokasikan anggaran yang lebih besar untuk pengadaan laptop bagi seluruh karyawan diperusahaan.

Sekali lagi kami mengucapkan  Terimakasih atas perhatian rekan-rekan sekalian.

Persuasive message à (Dalam bentuk E-mail)

Dengan ini diberitahukan bahwa perusahaan akan membeli PC baru.

 PC baru tersebut akan dibagikan kepada setiap karyawan sesuai dengan kebutuhannya masing-masing. Dengan adanya PC baru, maka kita akan lebih nyaman dan efektif dalam bekerja. Performa PC akan lebih baik, lebih cepat, dan tidak lemot lagi, sehingga kualitas kerja kita juga akan meningkat. Dengan meningkatnya kualitas kerja kita, kita bisa saja direkomendasikan untuk naik jabatan. Rekan – rekan pasti tertarik bukan dengan penawaran ini? Untuk itu, mari kita mengisi survey online tentang pengadaan PC baru pada website perusahaan.

Demikian, Terimakasih atas kerjasamanya.