Brief message!

Positive Message à (dalam bentuk surat)

PT. Govern IT                                                                                                  5 April 2011

Margonda Raya, Depok

Kepada :

Dell Store (dellm2m)

Mangga Dua Mall LT 1, No 38.

Jakarta Barat

Bersamaan dengan ini kami menyampaikan beberapa kebutuhan kami terhadap informasi produk PC yang perusahaan Anda sediakan. Informasi tersebut antara lain: harga, diskon dan fasilitas tambahan pada PC.

Permintaan kami ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan perusahaan kami dalam mendistribusikan PC ke seluruh divisi. Untuk memperjela berikut adalah beberapa kriteria dari PC yang kami perlukan :

1.      PC diharapkan berbeda untuk setiap devisi perusahaan dalam hal kebutuhan software, dimana software yang tersedia dalam PC disesuaikan dengan kebutuhan setiap devisi perusahaan, sehingga dapat lebih menghemat biaya.

2.      Harga segiap PC diharapkan sesuai dengan anggaran perusahaan kami, yaitu Rp 4.000.000,-. Sedangkan jumlah PC yang kami butuhkan ialah 7PC untuk masing-masing devisi (financial, marketing and sales, human resource, supply chain, customer service, manufacturing).

3.      PC dengan minimum spesifikasi prosessor Intel Core Duo dan RAM 2 GB.

                  Demikianlah permintaan kami terhadap informasi produk PC perusahaan Anda. Kami berharap informasi ini dapat membentuk kerjasama yang baik antara perusahaan Anda dan perusahaan kami.

                  Dengan adanya kerja sama ini, nantinya dapat membantu perusahaan Anda dalam memperluas informasi atau mempromosikan produk. Kami menunggu jawaban informasi permintaan kami pada tanggal 15 April 2011.

Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terimakasih.

Dengan hormat,

Manajer Divisi Pengadaan

Indah Permatasari.

Negative mesagge  à (Dalam bentuk E-mail)

Sehubungan dengan permintaan yang diajukan mengenai pengadaan laptop atau PC, perusahaan mengucapkan terima kasih atas masukkan yang telah diberikan. Hal ini akan menjadi bahan pertimbangan kami dalam pengambilan keputusan perusahaan.

Menurut survey yang dilakukan, laptop memang memiliki keunggulan dibandingkan PC, yaitu praktis dapat dibawa ke mana-mana. Disamping itu, survey juga menunjukkan bahwa harga laptop ternyata jauh lebih mahal dibandingkan PC computer. Dan berdasarkan budget perusahaan yang telah dianggarkan tahun lalu untuk peremajaan PC, ternyata dana tersebut tidak mencukupi untuk membeli laptop. Dengan kondisi tersebut, maka perusahaan tetap mengambil kebijakan untuk membeli PC.

 Meski demikian, tidak menutup kemungkinan jika pada tahun-tahun yang akan datang, pihak perusahaan akan mengalokasikan anggaran yang lebih besar untuk pengadaan laptop bagi seluruh karyawan diperusahaan.

Sekali lagi kami mengucapkan  Terimakasih atas perhatian rekan-rekan sekalian.

Persuasive message à (Dalam bentuk E-mail)

Dengan ini diberitahukan bahwa perusahaan akan membeli PC baru.

 PC baru tersebut akan dibagikan kepada setiap karyawan sesuai dengan kebutuhannya masing-masing. Dengan adanya PC baru, maka kita akan lebih nyaman dan efektif dalam bekerja. Performa PC akan lebih baik, lebih cepat, dan tidak lemot lagi, sehingga kualitas kerja kita juga akan meningkat. Dengan meningkatnya kualitas kerja kita, kita bisa saja direkomendasikan untuk naik jabatan. Rekan – rekan pasti tertarik bukan dengan penawaran ini? Untuk itu, mari kita mengisi survey online tentang pengadaan PC baru pada website perusahaan.

Demikian, Terimakasih atas kerjasamanya.